几个Excel冷技巧

晟功恠望

1、快速定位循环引用单元格
如果某个文件打开时，出现了下面这样的提示，你要怎么办呢？

相信很多小伙伴在公式编写时都遇到过类似的情况，其实，咱们可以快速找到出问题的单元格，然后修改公式就可以了。


2、公式中的引号分不清
编写公式时出现了这样的提示，你觉得会是啥原因？

检查内容？检查格式？还是检查人品？
有一个原因你肯定不会先想到，Excel 2016和Excel 2019的默认字体是“正文字体”，如果使用默认字体时，双引号到底是半角还是全角，在编辑栏中很难识别出来，像图中这个公式，就是不留神使用了全角双引号，所以Excel无法识别了。
怎么办呢？只要把默认字体换成宋体，就很容易区分了。

设置完成后，重启一下Excel，再来看看就一目了然了：



3、断开与其他工作簿的数据链接
如果使用函数引用了其他工作簿中的数据，文件打开时就会有这样一个提示对话框：

如果这样的文件直接发给领导，那可不怎么好。
其实在文档发给其他人员之前，可以先建立一个副本，然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了：



4、快速清除不可见字符
不能求和的数据你遇到过吗？一些从系统导出的数据，经常会有一些不可见字符，影响求和汇总：

如果你是Excel 2016或是Excel 2019，只要在Power query中走一圈，什么都不用操作，数据就恢复正常了。



5、Win7系统安装2016，菜单显示不正常
从Excel 2003到Excel 2009，小伙伴们安装哪个版本的都有。xp系统最高可以安装到Excel 2010，win7系统最高可以安装到 Excel 2016，win10系统最高可以安装到 Excel 2019。
但是有一个让很多人苦恼的问题，就是在win7系统下如果安装了Excel 2016，各个命令菜单的字体会非常别扭，而且功能区的字体显示也会怪怪的：