6个数据透视表操作技巧

扶摇直上崛起

6个数据透视表操作技巧
1、刷新数据透视表
将光标放在数据透视表任意单元格中，之后点击分析——刷新，也可以直接右击选择刷新。


PS：有时在刷新过程中，你会发现列宽发生变化了，这时如何保持不变呢？
右击选择数据透视表选项——点击布局和格式——取消更新时自动调整列宽复选框，点击确定即可。

2、将数据透视表转换为普通表格
选中区域并复制，之后粘贴为数值，然后再粘贴为格式即可。

3、更改统计项
将数据透视表中求和项更改为计数项，只要选中单元格右击值字段设置，选择你要的值汇总方式即可。

PS：可以直接双击进入字段的设置。
4、合并单元格
选中要合并的标签，打开数据透视表选项，点击选择布局和格式，随后勾选合并且居中排列带标签的单元格的复选框。

5、数据组合
选中数据项，右击选择组合，在组合界面中设置相应的数据即可。

6、分项打印
一个部门打印一页，可以通过创建数据透视表来实现，先点击部门列的任意单元格，右击就选择字段设置——布局和打印——勾选每项后面插入分页符，随后选中部门列任一项单元格，右击选择数据透视表选项——打印——勾选设置打印标题即可分页打印。