会计专业常用Excel函数公式大全

催微不带悲伤

会计经常要跟员工信息、考勤和工资薪酬打交道，Excel函数功能是会计人日常工作经常接触的功能.

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),”男”,”女”)
2、出生年月(G列)
=TEXT(MID(E3,7,8),”0-00-00″)
3、年龄公式(H列)
=DATEDIF(G3,TODAY,”y”)
4、退休日期(I列)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3=”男”)+55)),”yyyy/mm/dd aaaa”)
5、籍贯(M列)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)
注：附带示例中有地址库代码表


6、社会工龄(T列)
=DATEDIF(S3,NOW,”y”)
7、公司工龄(W列)
=DATEDIF(V3,NOW,”y”)&”年”&DATEDIF(V3,NOW,”ym”)&”月”&DATEDIF(V3,NOW,”md”)&”天”
8、合同续签日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9、合同到期日期(Z列)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY,”[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早”)
10、工龄工资(AA列)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW,”y”)*50)
11、生肖(AB列)
=MID(“猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊”,MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
2、调休天数公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,”调”)
3、扣钱公式(AO列)
婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元
=SUM((B9:AE9={“事”;”旷”;”病”;”丧”;”婚”})*{30;50;20;10;10})

三、员工数据分析公式

1、本科学历人数
=COUNTIF(D,”本科”)
2、办公室本科学历人数
=COUNTIFS(A:A,”办公室”,D:D,”本科”)
3、30~40岁总人数
=COUNTIFS(F:F,”>=30″,F:F,”<40″)

四、其他公式
1、提成比率计算
=VLOOKUP(B3,$C$12E$21,3)

2、个人所得税计算
假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、工资条公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),””)
注：
A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5
工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法
由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &”*” 转换为文本型即可正确统计。
=Countif(A:A,A2&”*”)


五、利用数据透视表完成数据分析


1、各部门人数占比
统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比
公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比
分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计
各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数
每年各部门入职人数情况