用EXCEL填写报表时的15种不良习惯

愿太阳照亮我

用EXCEL填写报表时的15种不良习惯
  引子：从事总部的数据分析工作，每月要收集审核数十家分公司的EXCEL报表，发现填报人员真是各显神通，归结起来大致有以下数种（本文仅代表个人观点。信则有，不信则无）：

       1、报表文件名称、报表题目、表头不完整或语意不确切（多在时间、主体和报表内容等方面）；

       2、报表布局、数据项目顺序不合理；钩稽关系不明确甚至错误；

       3、数据缺失、漏填漏报；忘记注明金额单位、报表期间和制表人等项目；

       4、部门名称或员工姓名出现错字、别字；

       5、部门名称或员工姓名等项目用字每次不能保持一致；

       6、为了美化格式或由于输入手误，字串中间、前后使用空格；

       7、为求得格式好看，大量使用“合并居中”功能，结果可能是“以形害质”；(注意：和其他条目一样，作者意在倡导尽量少使用“合并居中”功能，而不是绝对不能使用。)

       8、不论是文字数据还是数字数据一概“居中对齐”；

       9、文字和数字的字体、大小和格式不合适、不统一；

       10、行列的宽、高不统一、不适合，或是过宽，或是过窄，以至数字不能正确显示；

       11、字体或行列使用多种颜色，且搭配失当、斑驳杂乱；

       12、大量使用框线致使版面呆板；框线残破：时断时续，时粗时细；混乱使用不同的线型；

       13、时间项目不按照EXCEL系统的标准格式填写，且未能保持统一；

       14、标点和符号全角、半角不加区分混合使用（如左右括号的输入；“-”、“—”、“——”不分）；

       15、公式计算结果如为错误值符号，一概保留，不加以清除；使用链接公式后，不断开链接将其转换成数值。