Excel OFFSET函数

扶摇直上崛起

首先来看下OFFSET函数的语法结构：
=OFFSET(基准位置,向下偏移行数,向右偏移列数,引用区域的高度,引用区域的宽度)

公式里面的第1个参数可以是单个单元格，也可以是单元格区域；第2和第3个参数为正数，代表向下和向右偏移，如果是负数，则是向上和向左偏移；第4和第5个参数如果省略不写，默认和第1个参数大小一致。

接下来我们用4个具体例子来讲解一下OFFSET函数的典型应用：

1、动态提取最新销量数据
在销售工作中，经常会流水记录产品的销量数据，如何提取最新的销量数据呢？
在D2单元格中输入公式：=OFFSET(B1,COUNT(B:B),)

解析：先用COUNT函数计算出B列数字个数，然后用OFFSET函数公式以B1为基准位置，向下偏移COUNT函数公式返回的行数，向右偏移0列，公式里面可以省略0不写，只保留逗号。

2、统计指定产品的总销量
比如我们要统计产品A的总销量，在H2单元格输入公式：
=SUM(OFFSET(A2:A11,,MATCH(G2,A1:E1,0)-1))

解析：先用MATCH函数定位G2单元格里面的内容在A1:E1区域中的位置，减去1作为OFFSET函数公式中的第3个参数，即以A2:A11为基准位置，向下偏移0行，向右偏移MATCH函数公式返回结果减去1后的列数，最后用SUM函数对引用的区域数据进行求和即可。

3、计算所有产品最近3个月的总销量
在G2单元格中输入公式：=SUM(OFFSET(B1:E1,COUNTA(A1:A11)-3,,3,))

解析：先用COUNTA函数计算出A列中非空单元格的个数，减去3后作为OFFSET函数公式的第2个参数，即以B1:E1为基准位置，向下偏移对应的行数，向右偏移0列，引用3行的单元格区域。

4、查找指定产品指定月份的销量
OFFSET函数也可以用来进行多条件查找，比如这里我们要查找产品B的5月份销量，
在I2单元格中输入公式：=OFFSET(A1,MATCH(H2,A2:A11,0),MATCH(G2,B1:E1,))

解析：先用MATCH函数分别定位出指定月份和产品在A2:A11和B1:E1区域中的位置，作为OFFSET函数的第2和第3个参数，然后以A1为基准位置偏移对应的行数和列数即可。