SPSS原始资料的数据录入

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编者按

数据是统计研究的基础。用于分析的数据资料有两种：一种是原始资料，如调查问卷中的数据需要将它们录入进SPSS软件，建立数据文件；另一种是己经被录入为其他数据格式的资料，需要将其内容读入SPSS中。

对于原始资料录入到SPSS的介绍，以调查问卷数据为例说明最为合适，因为通常调查问卷中的问题包括单选题、多选题和开放题等几种，基本上囊括了所有数据类型的SPSS录入情况。下面就以调查问卷数据的录入为例，说明SPSS的原始数据录入。

SPSS变量类型
SPSS中，变量类型总共有8种，这8种又可被归结为3种基本的类型，分别是日期型、字符型，数值型。数值型包括标准数值型、逗号数值型、圆点数值型、科学计数型、美元数值型、用户自定义型等6种类型。数值型变量是由0到9的阿拉伯数字和其他特殊符号，比如逗号、圆点等组成的，是SPSS中常用的变量类型。日期型变量是用来表示日期或者时间的，主要在时间序列分析中比较有用。字符型变量区分大小写字母，但不能进行数学运算。

SPSS的数据录入涉及到“数据视图”和“变量视图”两个界面。在“变量视图”中输入变量的名称，然后根据数据的特性对“类型”、“宽度”、“小数”、“标签”、“值”、“缺失”等属性进行定义。如下图所示：

调查问卷
下面是一份9题的调查问卷：

在这份问卷中，包含了开放题、单选题和多选题，其中第1,3,5,9是开放题，题1,9是数值型开放题，3是字符型，5是日期型；第2,4,6题是单选题，第7,8题是多选题。
数据录入
前面提到调查问卷的问题大致有三类：开放题、单选题和多选题。
开放题录入
开放题的录入非常简单，首先在“变量视图”窗口定义好该问题涉及的变量，然后切换到“数据视图”输入变量的具体数值。需要注意：开放题的答案一般都是字符型变量，所以变量的“宽度”一定要合适设定以保证变量的具体取值能够被完整录入。以上面调查问卷的1,3,5,9题为例说明，如下图：


大家根据具体的题目答案，设置不同的变量类型与其性质。
单选题录入
对于单选题，可以采用“字符直接录入”、“字符代码+值标签”、“数值代码+值标签”三种方式录入数据，最常用的是第三种，用不同数据来代替问卷中的答案选项。上方调查问卷的第2,4,6题为例说明，如下图所示：

宽度和小数根据具体定义的值得大小来确定。
多选题录入
对于多选题的录入，常见的方法有两种：多重二分法和多重分类法。多重二分法是指对每一个选项都定义一个变量，这些变量都只有两个取值，分别代表选择和未选择。多重分类法就是讲多选题看做单选题的多次回答，所以变量的个数设置有赌博意味，可能出现变量过多或过少的情况。最保险的做法也就是有多少个选项设置多少个变量。所以多重二分法是更为常用的多选题录入办法。以问卷调查的第7、8题为例，如下图所示：

第8题属于半开放题，包含选择题和开放题。解决办法就是在设置第8题的开放选项变量时，将变量设置为字符型，宽度根据需要设置。