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[其他] 办公常用的Excel使用技巧汇总

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发表于 2019-6-4 15:46:37 | 显示全部楼层 |阅读模式

替换不规则日期
在Excel中输入日期时,通常在年月日之间用斜杠作为间隔。当我们前期录入的时候输入成这样:2018.04.25,用小数点作为间隔具体做法:选中需要更改日期的区域,然后利用快捷键【Ctrl+H】调出替换对话框,将小数点批量替换成斜杠即可。
1.jpg

快速调整最适合列宽
在表格中会出现有的单元格字数多,有的单元格字数少,这个时候需要调整一下列宽,让其看起来更舒服方法是:单击工作表左上角的小三角全选工作表,然后光标移动至任意两列之间,鼠标变成双向箭头时双击即可
2.jpg

单元格格式更改
日期和星期同时显示在公司上班时,有时候需要加班排班,这个时候为了方便大家查看自己的排版时间,往往会添加星期方法是:选中排班日期区域,然后在依次打开【字体】属性,然后选择【数字】下的【自定义】,添加 「aaaa」 ,然后确定就可以了特别提醒:自定义添加的时候中间要有一个空格
3.jpg

计算日期之间的间隔时间我们只需要将计算出来时间间隔数字选中,然后在字体对话框里面【数字】选项卡中,自定义输入代码:[H]小时m分,单击确定即可自定义代码:[H]小时m分
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用【万】显示金额数同样选中更改区域,在字体选项卡下的自定义,输入代码:0!.0,万,然后确定即可显示万的自定义代码:0!.0,万百万元显示金额自定义格式代码为:0.00,, 5.jpg

快捷键总结
显示美元:Ctrl+shift+$显示人民币:Ctrl+shift+¥显示百分比:Ctrl+shift+%切换工作表:Ctrl+PgDn / PgUp快速转换单元格:Ctrl+方向键横纵向选择单元格:Ctrl+shift+方向键
6.jpg

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金钱

2184

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中级用户

发表于 2019-6-5 14:05:48 | 显示全部楼层
很好的总结。
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