Excel数字或背景颜色设置原则

darny

1、数字的颜色

一般在Excel表格中使用的数字，可分为三大类型。第一类是直接在单元格里输入（手动输入）的数字，第二类是公式计算出来的数字，第三类是参照其他工作表而来的数字。这三种类型的数字，必须用不同的颜色加以区别，好让任何人看了都能一目了然。因此，如何才能简单区别可以更改和不可以更改的数字，便成为一件很重要的事。这就是我们需要用颜色区分数字的原因。因为如此一来，演算时才能够迅速判断哪些数字可以更改。

设置原则：手动输入的数字为蓝色、公式为黑色、参照其他工作表为绿色。

但在设定颜色的时候，如果每个人都随心所欲地使用不同的颜色，还是会让其他人看不懂表格的内容，因此对于数字色彩的设定，也必须制定一套原则。

2、背景的颜色

一张色彩太过鲜艳的表格或许看起来眼花缭乱，但完全没使用任何色彩的表格也不见得比较好。因为毫无色彩的表格看起来相当呆板。相对地，如果能在重要的部分填上色彩，就很容易凸显该处的重要性。想让表格看起来更美观，色彩的运用也是很重要的一门功课。那么，究竟要使用什么颜色比较好呢？其实这个问题并没有一定的答案。在选择色彩的时候，若能配合企业标准色（商标的颜色等）去做，可使数据显得更有整体感。所以在用色方面，请依据您所属的组织经常使用的颜色来决定。有一点要注意的是，请尽量避免使用太过浓烈的色彩。如果为了凸显单元格而选用浓烈、鲜艳的色彩，反而会使数字看不清楚。数字才是真正的主角，所以选用淡色是基本原则。

顺便提供一些信息以供参考，水蓝色是经常会用到的颜色。此外，在想要强调的项目背景色上，淡粉红色是经常会用到的颜色。

颜色的种类最多设定三种即可。使用太多色彩的话，反而会使表格看起来太过复杂。