Excel工作表的打印技巧分享
Excel工作表的打印技巧分享
一、自定义设置打印范围。
目的：打印需要数据的部分，多余的表格不需要打印。
方法：
1、选取需要打印的区域。
2、【页面设置】-【打印区域】-【设置打印区域】。
二、居中打印。
方法：
1、【页面布局】-【页面设置】-【页边距】-【自定义页边距】。
2、选中【居中方式】中的“水平”、“垂直”即可。
三、打印行号和列表。
默认情况下，打印的报表是不带行号和列标的。但在工作中，有时为了方便，需要将行号和列标一块打印出来，该如何去操作呢？
方法：
1、【页面布局】-【页面设置】-【工作表】。
2、选中“行号和列标”。
四、打印报表中的公式。
报表中难免有很多的公式，如果我们在做培训或其它工作时，需要将报表中的公式显示出来，该如何操作呢？
方法：
【公式】-【显示公式】。
五、打印长报表时每页都打印标题行。
在实际的工作中，连续打印多页报表是很常见的事，但是打印的报表只有第一页有标题行，而其它页没有标题行。那我们该如何给每页都添加标题行呢？
方法：
1、【页面布局】-【打印标题】。
2、选择【顶端标题行】区域，【确定】。
六、将大报表缩放打印到一页上。
为了工作的方便或者为了节省纸张，我们有时需要将多张报表打印在一张上，打印预览，明明是多页，好为难……
方法：
1、Ctrl+P，到打印预览页面。
2、选择缩放中的【将工作表调整为一页】。
3、瞬间搞定，是不是很爽……
七、不显示错误值打印。
报表中经常包含很多的函数公式，有时计算得不到正确的结果，会显示错误值，打印出来很难看，那么有有没有办法让错误的值不显示呢？
方法：
1、【页面布局】-【页面设置】-【工作表】。
2、【错误单元格打印为】，选择【空白】。
八、打印报表中的批注。
如果报表中包含一些重要的批注，你想将批注一块打印出来……
方法：
1、【页面布局】-【页面设置】-【工作表】。
2、【注释】选择【工作表末尾】。
九、打印页眉页脚。
当你要打印的报表页数很多，为了防止装订时页码错乱，或者便于读者阅读查看，此时就需要设置页码信息了……
方法：
1、【页面布局】-【页面设置】-【页眉/页脚】。
2、设置页眉页脚，【确定】。
十、单色打印。
在实际的工作中，报表可能需要标注多种颜色，但是打印的时候我们并不需要多种颜色，只需要单色打印……
方法：
1、【页面布局】-【页面设置】-【工作表】。
2、选择【打印】下的【单色打印】-【确定】。
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